《航海人》2023年第二期【海浪花】快捷报销 方便你我
作者:卢曙芳 时间:2023-12-31 点击数:
随着各个单位浙里报的普及,我校也在其中之一。好多老师在浙里报不太会操作出差报销和培训报销,报过一回可能又忘了,有的老师可能一次也没报过,不会操作。
在我近一个半月的审核过程中,发现好多问题:盖有财政监制章的正式发票未上传到票据中,该上传的通知和附件未上传,有的发票上传到了附件中,有的应该在一般事项中报销操作的,都和公务出行混在一起上传提交了,有的老师甚至连续二三次撤回提交后仍有错的,这无疑大大增加了财务的工作量和老师的不方便,本可一次通过的业务要审二三遍才能过关。为方便老师们快捷地做好这一操作,我在下班后空余时间归纳了以下几点操作步骤,供老师们参考:
以手机操作为例(因现在每人都离不开手机)。
首先点开“浙政钉”图标,然后在手机屏幕最下面一行找到“工作台”并点开,在手机左上角选“舟山市”,在常用应用中选“浙里报”图标,业务场景下有“公务出行”,“一般事项”等等,这二个业务场景最常用。
在这里,我们先以出差为例:点开业务场景“公务出行”,在“我要申请”下点开“出差申请”出现公务出行申请单,有“基本信息,行程信息和审批信息”。先填基本信息,带红星的项为必填项,例某某人到哪里出差。差旅类型下有“普通出差”“专项会议培训”等,如果是出差,就点普通出差,同理,带红星的项都需填完整,点下一步,然后填“行程信息”,同理,带红星的为必填项,最后选择领导审批,点开“十”号,可选择审批人,一般现在出差申请和外出培训申请(指有来回路费的培训)都选分管财务的副校长审批。若要乘飞机则再加选校长审批。老师们若操作过,会自动显示审核和审批人,若一次也没操作过,没关系,点开我校的“按组织架构选择”模块点进去选择即可。
接下来出差回来时,在公务出行界面选“我要报销”出差报销,选择申请单按确定后会出现“公务出行”报销单界面,先点关联申请单,同样带红星的项为必填项,住宿支付小票上传到最下面“附件信息”中。点下一步,核对行程后点“费用信息”,系统会自动产生伙食和公杂补贴,若有住宿费,则点“住宿类”,“添加费用”上传住宿发票,高铁火车动车和大巴车发票都在交通类上传,若在其他类要手动修改到交通费再点下一步,选择收款账户(打款给谁)继续点下一步,出现财务审核和领导审批,点开加号,财务审核出差报销选二个人,一个是负责审核的财务人员,一个是总务处长,领导审批选分管财务的副校长,若乘飞机或报销金额在一万元以上(含)的加选校长点提交即可。
接下来,我们以培训为例,去培训前,在公务出行申请单界面选“专项会议培训”(指有来回路费的),其余操作同出差申请,培训回来报销时,与出差报销不同,培训费发票在业务场景“一般事项”中操作,点开“一般事项报销”,带红星的项填完整并保存,然后“添加票据”拍票(培训费发票)报销,可以在手机图片中选择(已下载到手机图片中的),也可以直接拍照上传,再选择收款人(钱打给谁),培训通知和支付小票均上传到附件,随后出现财务审核和领导审批界面,培训报销财务审核选三个人,一个是负责审核的财务人员,一个是总务处长,一个是负责教师培训的教科室主任,领导审批同出差报销时领导审批人。
最后培训来回的路费和住宿费报销(出岛培训的老师有)操作步骤基本上同出差报销,只不过关联的是“专项会议培训”,而不是关联出差申请单。
以上是关于出差前申请、出差后回来报销、培训前申请(指有来回路费的培训)和培训回来时如何报销在浙里报的一些操作,希望老师们能快捷报销,方便你我。